L’univers marketing est impitoyable et parvenir à atteindre la boîte de réception en déjouant le piège du dossier spam est toujours un grand défi. La vérification des emails est une méthode de filtrage qui a fait ses preuves. Elle permet le contrôle de la validité et de l’activité d’une adresse afin de se prémunir d’éventuels rebonds ou que les envois soient identifiés comme spams. La vérification est donc une arme quotidienne précieuse pour votre réputation d’expéditeur et la maximisation de l’efficacité d’une campagne.
La vérification des emails : pourquoi ?
1. Réduire le taux de rebond (bounce)
Un email qui est adressé à une adresse invalide ou inactive ne parviendra pas à son destinataire et revient sous une forme nommée « hard bounce ». Les rebonds de cette nature nuisent à la réputation de l’expéditeur auprès des fournisseurs de messagerie (Gmail, Outlook, etc.). La vérification est une méthode fiable pour éliminer ces adresses incorrectes avant tout envoi.
2. Protéger la réputation d’expéditeur
Le score d’expéditeur (sender score) est un score attribué par les fournisseurs de messagerie, lorsque ce dernier est jugé trop faible, les emails risquent la redirection automatique vers les spams et pourraient même être bloqués, aussi légitimes soient-ils. La vérification participe activement à nettoyer votre base pour éviter les rebonds qui pourraient faire chuter votre score.
3. Eviter les adresses « risquées » ou les pièges à spam
Parfois les emails sont des adresses pièges (spamtraps), ou des adresses peu actives. Lorsque des envois sont effectués vers ce type d’adresses, vos mails ont plus de chance d’être marqués comme indésirables. Avec un service de vérification efficace, ces pièges sont détectés et éliminés de la base de contacts.
4. Optimiser le coût et l’efficacité des campagnes
N’envoyer ses courriers qu’aux adresses valides, c’est économiser sur les quotas d’envoi, améliorer le taux d’ouverture et de clic et obtenir des résultats plus fiables (moins de « bruits » dans les indicateurs).
Les étapes technique de fonctionnement
Pour vérifier un email, le service de vérification combine différents contrôles, le plus souvent sans même envoyer un email :
- Vérification de syntaxe (format) : il est question du contrôle de la norme (pas d’espaces, format attendu …) ;
- Contrôle DNS / MX : le service vérifie que le domaine possède des enregistrements MX (serveurs de réception) valides ;
- Connexion SMTP (ping) : la vérification cherche la connexion avec le serveur de messagerie pour vérifier l’activité de la boîte sans aucun envoi d’email ;
- Scoring / classification : l’adresse est notifiée d’un statut selon le résultat des tests (valide, invalide, risquée, inconnu, jetable …).
Il existe des sites Web qui permettent de vérifier les adresses en temps réel via une API. Un atout notable pour valider une adresse directement après la saisie, évitant la vérification de masse.
La vérification, un levier pour la performance et la délivrabilité
La vérification des emails constitue une étape stratégique pour toute communication numérique. La délivrabilité est optimisée grâce à des rebonds réduits et des pièges déjoués, pour une réputation d’expéditeur qui tient ses promesses. Le filtrage des adresses inactives ou risquées optimise les coûts et renforce la fiabilité de l’ensemble des données. Un fichier propre est gage de campagnes efficaces, rentables et conformes.
